Nachdem Sie eine PCBA-Anfrage eingereicht haben: Überprüfung, Klärung, Angebot und Baufreigabe

Überblick

Mit dem Einreichen einer PCBA-Anfrage beginnt die Prüfung. Das bedeutet nicht, dass das Projekt zur Angebotsabgabe bereit ist, und schon gar nicht, dass die Fabrik zum Bau bereit ist.

Sobald ein EMS-Anbieter die Ausschreibung erhält, ändert sich der Auftrag. Vertriebs-, Technik-, Beschaffungs-, Test- und Vertriebsteams müssen sicherstellen, dass sie denselben Build unter denselben Annahmen bewerten.

Hier kommt es auf einen disziplinierten PCBA-RFQ-Prozess an.

Die Ausschreibung teilt dem Lieferanten mit, was der Käufer bewertet haben möchte. Im Angebot wird erfasst, was bepreist wird und unter welchen Annahmen. Bevor mit der Fertigung begonnen wird, müssen die Entscheidungen, die sich auf den Bau auswirken, in klare Anweisungen für die aktuelle Revision umgewandelt werden.

Ein Projekt kann angebotsbereit sein, bevor es für die Fertigung freigegeben werden kann.

In dieser Lücke zwischen den beiden findet ein Großteil der eigentlichen RFQ-Arbeit statt.

Die Ausschreibung, das Angebot und die Build-Freigabe erfüllen unterschiedliche Aufgaben

Viele der gleichen Dateien können sowohl in der RFQ- als auch in der Produktions--Releasephase erscheinen, aber sie dienen zu jedem Zeitpunkt einem anderen Zweck.

Diese Unterscheidung ist leicht zu übersehen, da die Stückliste, PCB-Daten, Programmierinformationen, Testanforderungen und andere Projekteingaben in allen drei Phasen erscheinen können.

Die eigentliche Frage ist nicht, ob diese Dateien existieren.

Es geht darum, ob jeder sie für denselben Build, dieselbe Revision und denselben vereinbarten Umfang verwendet.

Während das Angebot erstellt wird

Ein Angebot für eine Leiterplattenbestückung stammt selten von einer Person, die eine Stückliste öffnet und einen Preis berechnet.

Es können mehrere Überprüfungen parallel stattfinden und jedes Team sucht nach etwas anderem.

Stellen Sie zunächst sicher, dass jeder den gleichen Build überprüft

Sobald die Ausschreibung eintrifft, besteht die erste praktische Aufgabe darin, festzustellen, welche Informationen für das zu erstellende Angebot gelten.

Zu diesem Zeitpunkt besteht keine Notwendigkeit, eine weitere Checkliste mit Dateien zu wiederholen, die der Käufer hätte einreichen sollen. Das gehört vor die Ausschreibung.

Jetzt sind die Fragen andere.

Gehören die PCB- und BOM-Revisionen zusammen?

Stimmen die CPL- oder Platzierungsdaten mit der aktuellen Baugruppenrevision überein?

Handelt es sich bei der angeforderten Menge um den tatsächlichen ersten Build, um eine Pilotmenge oder um ein zukünftiges Volumenszenario?

Ist das Projekt schlüsselfertig, teilweise schlüsselfertig, vom Kunden-geliefert oder eine Mischung davon?

Gehören Programmierung und Funktionstests zum aktuellen Leistungsumfang?

Ist eine ECN- oder andere Designänderung eingegangen, während die Ausschreibung bereits geprüft wird?

Keine dieser Situationen ist ungewöhnlich. Prototypen- und NPI-Projekte ändern sich.

Das Problem beginnt, wenn die Technik eine Version prüft, die Beschaffungsabteilung einen Preis für eine andere Version festlegt und der Käufer etwas anderes erwartet.

Wenn eine neue Revision eintrifft, sollten die betroffenen technischen, Beschaffungs-, Test- und kommerziellen Annahmen erneut überprüft werden. Bei einer geringfügigen Überarbeitung muss nicht automatisch die gesamte Ausschreibung von vorne begonnen werden, die Angebotsgrundlage muss aber dennoch klar bleiben.

Ingenieurwesen: Können wir bauen, was zitiert wird?

Im RFQ-Stadium sucht die Technik normalerweise nach Herstellungs- und Testbedingungen, die den angebotenen Umfang wesentlich beeinflussen könnten.

Je nach Projekt kann das Folgendes umfassen:

• Montagemöglichkeit;
• sensible Komponenten verpacken- oder verarbeiten-;
• Panelisierungs- oder Herstellungsannahmen;
• DFM- oder DFT-Bedenken;
• Programmierzugriff;
• Testzugang;
• spezielle Montagearbeiten;
• Prototyp-, Pilot- oder später{0}}Produktionsimplikationen.

Dies ist eine wichtige Grenze.

Die technische Überprüfung einer Ausschreibung ist nicht automatisch eine vollständige Prüfung des Produktdesigns.

Seine Aufgabe besteht darin, die Probleme aufzudecken, die sich auf die Herstellbarkeit, die Vorbereitungsarbeiten, den Testumfang, die Kosten oder die Vorlaufzeit auswirken können, bevor diese Annahmen Teil des Angebots werden.

Beschaffung: Können wir die Stückliste zu den angegebenen Konditionen beschaffen?

Das Sourcing-Team löst ein anderes Problem.

Bei der schlüsselfertigen und teilweise-schlüsselfertigen Leiterplattenbestückung muss bei der Überprüfung möglicherweise Folgendes berücksichtigt werden:

• Komponentenverfügbarkeit;
• Lebenszyklusstatus;
• MOQ- oder MPQ-Belichtung;
• lange-Vorlaufzeit oder Zuordnung-sensible Teile;
• genehmigte alternative Regeln;
• Vom Kunden-gelieferte Komponenten;
• hochwertige-Artikel oder Artikel aus einer einzigen-Quelle;
• Beschaffungsbedingungen, die sich auf den angeforderten Zeitplan auswirken können.

Eine Stückliste ist nicht für die Beschaffung bereit, nur weil jede Zeile ausgefüllt ist.

Der Lieferant muss dennoch wissen, welche Teile bepreist werden, welche Quellen akzeptabel sind und was passiert, wenn die genau angeforderte Komponente den geplanten Bau nicht unterstützen kann.

Materialbedingungen können auch zwischen der Überprüfung der Angebotsanfrage und der Auftragserteilung verschoben werden. Kritische Beschaffungsannahmen müssen daher möglicherweise noch einmal überprüft werden, bevor Einkaufsverpflichtungen eingegangen werden.

Test und Programmierung: Was muss der aktuelle Umfang umfassen?

Tests können den kommerziellen Umfang verändern, ohne das PCB-Design zu ändern.

Ein Bau, der eine routinemäßige Produktionsinspektion erfordert, ist nicht dieselbe Ausschreibung wie einer, der Folgendes erfordert:

• kundenspezifische-Funktionstests;
• Programmierung;
• eine spezielle Vorrichtung;
• einheit-spezifische Konfiguration;
• spezielle Prüfprotokolle;
• zusätzliche Validierungsarbeit.

Gleiches gilt für die Firmware.

Wenn die Programmierung eingeschlossen ist, muss das EMS-Team möglicherweise wissen, welche Produktionsversion gilt, wie sie geladen wird, ob Konfigurationsdaten einheitsspezifisch sind und welche Überprüfung auf die Programmierung folgt.

Der Prüfumfang kann einfach oder umfangreich sein. In der RFQ-Phase kommt es darauf an, dass beide Seiten verstehen, was das aktuelle Angebot beinhaltet.

Was passiert mit den Annahmen hinter dem Zitat?

Nicht jede unbeantwortete Frage muss ein Zitat stoppen.

Einige Elemente können als explizite Annahmen bestehen bleiben.

Eine praktische Möglichkeit, darüber nachzudenken, ist:

Bestätigt

Der Punkt wurde überprüft und kann Teil des aktuellen Angebots oder der Bauanleitung sein.

Ersetzt

Die ursprüngliche Annahme gilt nicht mehr, da Käufer und Lieferant eine andere Bedingung vereinbart haben.

Offen

Es bedarf noch einer Entscheidung.

Ein offener Posten sollte einen Eigentümer haben und alle Beteiligten sollten verstehen, welche Auswirkungen er hat.

Der letzte Teil ist wichtig.

Ein ungelöstes Verpackungsdetail darf nicht die gleiche Arbeit blockieren wie eine ungelöste PCB-Revision, genehmigte Alternative, Programmierversion oder Testmethode.

Die Priorität sollte sich an den Auswirkungen auf das Projekt orientieren und nicht jede Frage als gleich dringend behandeln.

Klarstellungen sollten Entscheidungen abschließen und keinen E-Mail-Verkehr generieren

Aufklärung ist in der Rettungsdienstarbeit normal.

Mangelhafte Aufklärung ist nicht der Fall.

Ein schwacher RFQ-Prozess stellt eine Frage, wartet auf die Antwort, sendet eine weitere, nicht verwandte Frage und lässt den Käufer versuchen zu verstehen, welches Problem wirklich wichtig ist.

Ein besserer Ansatz gruppiert zusammengehörige Fragen und macht den Grund sichtbar.

Für eine unkomplizierte Angebotsanfrage kann eine E-Mail ausreichen.

Bei einem komplexeren Projekt kann ein kurzes technisches Meeting mehrere zusammenhängende Elemente schneller abschließen als ein weiterer langer E-Mail-Thread.

Das Treffen selbst ist nicht der Punkt.

Das Thema muss entschieden werden.

Wenn das Angebot an den Käufer zurückgeht

Sobald das Projekt klar genug ist, um einen Preis festzulegen, ändert sich die Art der Arbeit erneut.

Der Lieferant ist vom Verständnis des Projekts dazu übergegangen, auf der Grundlage dieses Verständnisses ein kommerzielles Angebot zu unterbreiten.

Das Angebot sollte den gleichen Preis haben, den jeder überprüft hat

Für ein Angebot müssen nicht alle zukünftigen Produktionsdetails finalisiert werden.

Es braucht eine verlässliche Basis.

Bei einem Prototyp bleiben einige Entscheidungen möglicherweise offen, bis der erste Bau dem Ingenieurteam mehr beibringt.

Ein Pilot- oder Wiederholungsproduktionsprojekt muss möglicherweise genauer definiert werden, da Werkzeuge, Tests, Beschaffungsstrategie, Programmierung und Wiederholbarkeit bereits wichtiger sind.

Entscheidend ist, dass Technik, Beschaffung, Test, Vertrieb und der Käufer immer noch über dasselbe Projekt sprechen.

Ein schnelles Angebot ist nicht besonders nützlich, wenn ein Team Revision A überprüft hat, ein anderes den Preis für Revision B und der Käufer Revision C erwartet.

Was das Zitat weitertragen muss

Für den RFQ-Workflow kommt es darauf an, ob das Angebot die Annahmen berücksichtigt, die sich auf das Projekt auswirken, wenn es voranschreitet.

Je nach Projekt kann das Folgendes umfassen:

• zitierte Revisionsbasis;
• Beschaffungsmodell;
• wichtige alternative Annahmen;
• Menge oder Mengenpausen;
• Programmier- und Testumfang;
• Werkzeug- oder NRE-Annahmen;
• relevante Vorlaufzeit-abhängigkeiten;
• Bedingungen des vom Kunden-gelieferten Materials;
• Ausschlüsse, die die Ausführung verändern könnten.

Das Angebot gibt das jeweils aktuelle kaufmännische Verständnis wieder.

Sie sollte nicht als Produktionsanweisung selbst behandelt werden.

Nützliche Nachverfolgung-hat einen Grund

Nachdem das Angebot verschickt wurde, verrät das Schweigen dem Lieferanten nicht, warum das Projekt nicht weiter voranschreitet.

Der Käufer kann sein:

• Durchsicht des Angebots mit der Technik;
• Vergleich von Lieferanten;
• Überprüfung des Budgets;
• Validierung von Beschaffungsannahmen;
• Vorbereitung eines Lieferantenaudits;
• Entscheidung, ob mit einem Prototyp oder einem Pilotbau begonnen werden soll;
• Warten auf eine interne Programmentscheidung.

Diese Situationen sollten nicht alle gleich behandelt werden-.

„Irgendein Update?“ erzählt selten einer Seite viel.

Eine nützliche Folge-hat einen Grund.

Zum Beispiel:

Entspricht die angegebene Pilotmenge noch Ihrem geplanten Erstbau?

oder:

Eine genehmigte-Quellenannahme wirkt sich sowohl auf die Materialkosten als auch auf den Zeitplan aus. Möchten Sie, dass wir die zitierte Quelle beibehalten oder die alternative Option prüfen?

oder:

Wenn der kommerzielle Umfang akzeptabel ist, ist Ihr nächster Schritt normalerweise ein Musterbau, ein Lieferantenaudit oder eine interne PO-Überprüfung?

Mehr Kontakt hilft nur, wenn dadurch die nächste Entscheidung des Käufers klarer wird.

Wenn aus der kommerziellen Zulassung ein echter Bau wird

Ein Angebot kann angenommen werden. Eine Bestellung kann ausgestellt werden. Das Projekt kann kommerziell gewonnen werden.

Die Fertigung benötigt möglicherweise noch eine weitere Kontrollebene.

Eine Bestellung bedeutet nicht automatisch, dass der Build startbereit ist

Eine Bestellung autorisiert das vereinbarte Handelsgeschäft.

Für den aktuellen Bau benötigt die Fabrik noch ein klares Ziel.

Abhängig vom Projekt kann dies eine abschließende Kontrolle erfordern von:

• PCB- und Stücklistenrevisionen;
• genehmigte Stellvertreter;
• Status des vom Kunden-gelieferten Materials;
• Firmware- oder Programmierversion;
• Prüfumfang und Abnahmebedingungen;
• Werkzeug- oder Vorrichtungsbereitschaft;
• spezielle Montageanleitungen;
• Kennzeichnungs- und Verpackungsanforderungen;
• genehmigte Abweichungen;
• Lieferanforderungen, die für den Bau relevant sind.

Eine unkomplizierte Nachbestellung hat das meiste davon vielleicht schon im Griff.

Ein früher Prototyp könnte noch legitime technische Änderungen vor sich haben.

Deshalb ist „Alles einfrieren“ nicht immer die richtige Art, über NPI zu denken.

Die nützlichere Frage ist:

Welche Revision und Bedingungen werden für diesen Build veröffentlicht?

Das Produkt kann später weiterentwickelt werden.

Die Fabrik benötigt immer noch ein kontrolliertes Ziel für die Platinen, die sie herstellen möchte.

Bevor mit dem Bau begonnen wird, müssen Annahmen zu Anweisungen werden

Zitat-Bühnengespräche sind voller nützlicher Kurzschrift.

Alternative akzeptabel.

Programmierung inklusive.

Verwenden Sie das aktualisierte Testverfahren.

Verpacken Sie es genauso wie das Muster.

Diese Aussagen können völlig klar sein, während Vertrieb und Technik die Angebotsanfrage besprechen.

Sie sind viel weniger nützlich, wenn die Produktion später rekonstruieren muss, was alle gemeint haben.

Bevor mit dem Bau begonnen wird, müssen Annahmen, die sich auf die Fertigung auswirken, in klare Anweisungen für den aktuellen Bau umgewandelt werden.

Eine wichtige Annahme könnte am Ende lauten:

• bestätigt;
• durch eine neue vereinbarte Bedingung ersetzt;
• offen gehalten, bis die erforderliche Entscheidung getroffen ist.

Die genauen Dokumentnamen variieren je nach EMS-Anbieter.

Das Prinzip ist einfach:

Die Produktion sollte das Angebotsgespräch nicht rekonstruieren müssen, um zu wissen, was erstellt werden soll.

Eine gute Ausschreibung kann bei der NPI-Übergabe immer noch schief gehen

Dies ist einer der einfachsten Orte, an denen ansonsten gute Projektinformationen verloren gehen.

Die Technik hat möglicherweise eine besondere Prozessbedingung gemeldet.

Möglicherweise hat die Beschaffungsabteilung die Genehmigung für einen Ersatz erhalten.

Möglicherweise hat der Käufer eine Testanforderung geklärt.

Der Verkauf hat sich möglicherweise auf die Verpackung geeinigt.

Möglicherweise war im Angebot eine Festlegungsvoraussetzung enthalten.

Jede Entscheidung kann für sich genommen richtig sein.

Das Projekt birgt immer noch Risiken, wenn diese Entscheidungen über E-Mails, Zitate, Besprechungsnotizen und das individuelle Gedächtnis verstreut bleiben.

Eine nützliche RFQ--zu-Übergabe an NPI führt die aktuellen Entscheidungen weiter.

Für einen ersten Build kann das Folgendes verbinden:

aktuelle Revision → genehmigte Materialregeln → technische Maßnahmen → Programmier- und Testanforderungen → Werkzeug- oder Vorrichtungsstatus → Verpackungs- und Lieferanforderungen.

Die Produktion braucht die Entscheidungen.

Es sollte nicht die gesamte RFQ-Historie erhalten und von ihr erwartet werden, dass sie diese erneut interpretiert.

Die Freigabeprüfung sollte zum Projektstadium passen

Nicht jede Bestellung erfordert die gleiche Tiefe der Front-End-Kontrolle.

Prototyp

Der erste Build enthält möglicherweise noch technisches Lernen.

Die aktuellen Revisions- und Herstellungsanweisungen müssen für den Bau klar genug sein, es gibt jedoch keinen Grund zu der Annahme, dass zukünftige Designänderungen unmöglich seien.

Pilotbau

Die Aufmerksamkeit verlagert sich häufig auf Folgendes:

• Wiederholbarkeit;
• Testdurchführung;
• Materialstrategie;
• Werkzeuge;
• Prozesskonsistenz;
• Vorbereitung auf die nächste Mengenstufe.

Wiederholungs- oder Serienproduktion

Der Schwerpunkt verschiebt sich weiter in Richtung:

• stabile Revisionskontrolle;
• genehmigtes Änderungsmanagement;
• materielle Kontinuität;
• konsistente Tests;
• Prozesswiederholbarkeit;
• Lieferplanung.

Der zugrundeliegende Arbeitsablauf ist derselbe.

Der Umfang der Kontrolle ändert sich mit der Phase des Projekts.

Was Käufer sehen können sollten

Ein Käufer benötigt nicht Zugriff auf jedes interne Arbeitsblatt, jedes Beschaffungsgespräch oder jede technische Diskussion.

Der Vorgang sollte dennoch nachvollziehbar sein.

Bis die Ausschreibung in Richtung einer Bestellung geht, sollte der Käufer in der Lage sein, Fragen zu beantworten wie:

• Auf welcher Revision basiert das aktuelle Zitat?
• Welche wichtigen Annahmen sind noch offen?
• Warten wesentliche Risiken oder Alternativen auf die Genehmigung?
• Sind Programmierung und Test im aktuellen Umfang enthalten?
• Welche Entscheidung ist als nächstes nötig?
• Wenn eine Bestellung ausgestellt wird, was muss noch geschehen, bevor mit dem Bau begonnen wird?
• Welche Entscheidungen in der Angebotsphase werden in NPI übernommen?

Das ist nützlicher, als einfach gesagt zu bekommen:

Ihr Angebot wird derzeit geprüft.

Wo STHL in den RFQ--to-Build-Workflow passt

Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) unterstützt PCB-Montage- und EMS-Projekte von der Ausschreibung und Dateiprüfung über die technische und Materialbereitstellung, Montagevorbereitung, Produktion bis hin zu projektspezifischen Tests und Lieferungen.

Die genaue Prüfungstiefe hängt vom Projekt, seinem Beschaffungsmodell, den Testanforderungen, dem Revisionsstatus, der Menge und dem Produktionsstadium ab.

Käufer, die ein aktives Projekt bewerten, können STHLs überprüfenPCB-Montagedienstefür den breiteren Fertigungsbereich.

Wenn das Projekt zur Lieferantenprüfung bereit ist, können Sie dies tunGeben Sie Ihre Projektdetails ein.

Bei projekt-spezifischen Fragen wenden Sie sich an STHL unterinfo@pcba-china.com.

Abschluss

Ein nützlicher PCBA-RFQ-Prozess ist nicht einfach:

Dateien rein → Preis raus.

Die Ausschreibung, das Angebot und die aktuelle Build-Version haben jeweils eine andere Aufgabe.

Die Ausschreibung gibt dem EMS-Anbieter etwas zur Bewertung.

Im Angebot wird erfasst, was unter welchen Annahmen angeboten wird.

Wenn das Projekt voranschreitet, müssen die Entscheidungen, die sich auf die Fertigung auswirken, die Übergabe an NPI überleben und zu verwendbaren Anweisungen für den aktuellen Build werden.

Auf dem Weg dahin soll die Klärung echte Entscheidungen zum Abschluss bringen. Revisionsänderungen sollten dort, wo sie von Bedeutung sind, eine Überprüfung auslösen. Die Nachverfolgung-soll dabei helfen, die nächste Entscheidung des Käufers zu ermitteln, anstatt einfach eine weitere E-Mail zum Thread hinzuzufügen.

Und sobald eine Bestellung eintrifft, stellt sich nicht mehr nur die Frage, ob das Projekt korrekt angeboten wurde.

Es geht darum, ob die Fabrik jetzt das gleiche Verständnis hat wie die Einkäufer-, Vertriebs-, Technik-, Beschaffungs- und Testteams, als das Projekt vereinbart wurde.

Das ist der eigentliche Übergang, nachdem eine PCBA-Anfrage eingereicht wurde:

von der Information → über die kommerzielle Vereinbarung → bis zur kontrollierten Ausführung.